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2018 REECON KOREA 참가규정

제 1 조 (용어의 정의)
1. “전시자”라 함은 본 전시회 참가를 위해 소정의 참가신청서(계약서)를 제출한 개인, 회사, 기관 및 단체 등의 전시 참가자를 말한다.
2. “전시회” 혹은 ‘REECON KOREA’ 라 함은 ‘한국 신·재생에너지 엑스포 & 콘퍼런스’를 말한다.
3. “주최자” 혹은 “주관자” 혹은 “사무국”이라 함은 ‘(주)한국에너지신문사(주최 주관: REECON 사무국)’를 말한다.

제 2 조 (참가신청 및 계약)
참가신청을 하고자 하는 자는 본 참가계약서를 작성하여 주최자에게 제출하고 일주일 이내에 참가비(VAT를 포함한 총 합계금액)의 20%를 납입함으로써 전시회 참가 계약이 성립된 것으로 본다. 이하 참가비는 VAT를 포함한 총 합계금액을 말한다. 다만, 전시장 면적이 소진된 경우와 출품 품목이 전시회에 적합하지 않다고 판단될 경우, 주최자는 참가 신청접수를 거부할 수 있다.

제 3 조 (납입 조건)
1. 전시자는 참가비의 20%에 해당하는 계약금액을 계약서 제출 후 7일 이내, 잔금은 2018년 2월 28일까지 완납하여야 한다.
2. 전시자가 잔금을 지정된 기한 내 납부치 않을 경우 주최자는 참가계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 전시자는 이미 납입한 참가비에 대한 계약 반환을 청구할 수 없다.

제 4 조 (해약 및 위약금)
1. 전시자가 배정된 전시부스의 전부 또는 일부의 사용을 거부하거나 참가비를 기한 내 납부치 않을 경우 주최자는 일방적으로 참가계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 기 납입된 참가비는 반환하지 아니한다. 전시자가 주최자의 승인 없이 참가를 포기한 경우에도 참가비를 반환하지 아니한다.
2. 전시자가 참가취소를 할 경우에는 구두통보는 불가하며, 취소사유가 명시된 공문서 접수에 한하여 취소의사를 확정한다. 또한, 참가취소 기준은 취소공문서 접수일 기준으로 하며 전시자가 참가신청서(계약서) 제출 후 참가를 취소할 경우, 다음에 정한 위약금을 참가취소 후 15일 이내에 주최자에게 납부하여야 한다. 단, 기 납입된 참가비는 위약금으로 차감하며, 부족 시 추가 납입하여야 하고, 잉여 시 반환한다.
가) 2018년 2월 1일 이후 취소 : 참가비 총액의 50%를 위약금으로 납부
나) 2018년 3월 1일 이후 취소 : 참가비 80%를 위약금으로 납부
다) 2018년 4월 1일 이후 취소 : 원칙적으로 참가계약을 취소할 수 없으며, 이 기간에 참가를 포기할 경우 참가비의 100%를 위약금으로 납부
3. 환불이 불가능한 참가비는 차기에 개최되는 “전시회” 참가경비로 일체 이월되지 않는다.

제 5 조 (전시부스 배정)
1. 주최자는 신청 순서 및 참가비 납입 순서, 전시품 성격 등을 감안한 주최자의 내부기준에 의거하여 전시자의 전시부스 위치를 배정한다.
2. 주최자는 전시회장의 공간조화와 관람효율 및 전시효과 등을 고려, 전반적인 전시장 운영상 필요하다고 인정할 경우, 전시자에게 배정된 전시 위치를 변경할 수 있다. 이 같은 변경은 주최자의 재량이며, 전시자는 변경의 결과에 대한 보상을 청구할 수 없다.

제 6 조 (전시공간 사용)
1. 전시자는 참가신청서(계약서)에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사 부스(Booth) 관리에 만전을 기하여야 한다.
2. 전시자가 참가신청서(계약서)에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우 주최자는 즉시 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환하지 아니하며, 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다. 또한, 전시자의 위반행위로 타전시자에게 손해가 발생했을 경우 주최자는 전시중지를 명할 수 있다.
3. 주최자는 필요한 경우, 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다.
4. 전시자는 주최자의 서면 동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도할 수 없다.
5. 주최자는 지적재산권을 침해하는 전시품에 대해 반출을 명할 수 있다.

제 7 조 (전시회의 취소 또는 변경)
1. 주최자가 전시회 개최를 취소하는 경우 이미 납입된 참가비 전액을 전시자에게 반환한다.
2. 다만, 천재지변 등의 불가항력인 경우 또는 기타 주최자의 귀책사유가 아닌 특별한 사정으로 전시회가 취소 또는 개최일이 변경되거나 단축되는 경우에는 이를 반환하지 않는다. 이 경우 전시자는 주최자에게 보상을 청구할 수 없다.

제 8 조 (장치 및 전시품 진열)
1. 전시자는 배정된 전시면적 및 지정기간 내에 장치 및 전시품 반입, 진열을 완료하여야 한다.
2. 전시자는 전시공간의 바닥, 천정, 기둥, 벽면 등에 페인트칠, 못질 등의 원상을 변경 할 수 없으며, 전시장의 손상에 대해서 원상 복구 등 주최자의 손해를 배상하여야 한다.

제 9 조 (전시품 및 장치물 반출)
1. 전시자는 전시회 종료 전에 전시품을 반출할 수 없다.
2. 전시자는 지정기간 내에 모든 전시품 및 장치물을 반출하여야 하며, 반출을 지연할 경우 주최 측이 부담하게 될 제반 비용은 즉시 주최자에게 납입하여야 한다.

제 10 조 (전시장 경비, 위험부담 및 보험)
1. 주최자는 전시자 및 방문객을 위하여 적절한 경비조치를 취한다.
2. 전시자는 전시기간 및 전시품 반입, 설치, 철거기간 중 발생되는 배당면적 내 장치물과 전시품의 훼손과 도난에 대하여 전적인 책임을 진다.
3. 전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손 기타 사고를 발생케 하여 주최자 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 전시자가 전적인 배상책임을 지며 전시품 등에 대한 보험가입 역시 전시자의 책임으로 한다.

제 11 조 (방화규칙)
1. 장치물 및 전시장 내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연 처리가 되어야 한다.
2. 주최자는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.

제 12 조 (보충규정)
1. 주최자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있다.
2. 보충되는 규정은 참가규정의 일부가 되며, 전시자는 이를 준수하여야 한다.
3. 전시자는 주최자의 제규정을 준수하여야 한다.

제 13 조 (분쟁해결)
본 참가규정의 해석에 관한 주최자와 전시자간에 발생되는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리, 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원을 통해서 해결하며, 대한상사중재원을 통한 해결이 불가능 할 경우에는 법원에 제소한다. 관할 법원은 서울중앙지방법원으로 한다.

제 14 조 (기타사항)
본 규정 외에 REECON KOREA 2018과 관련된 사항이 발생되었을 때에는 사무국의 유권 해석에 따라야 한다. 또한 참가신청서는 계약서와 동일한 효력이 있으며, 계약서로 대체한다.

   

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특이사항

※ 참가 신청상의 기타 특이사항

부스

(단위:원, 부가세별도)

기본정보입력
구분 단가 신청부스 합계
일반 2,250,000 원/부스
booth

조기 신청(2017년 11월 30일까지) 2,025,000 원/부스
booth

일반 2,500,000 원/부스
booth

조기 신청(2017년 11월 30일까지) 2,250,000 원/부스
booth

합계

부가세(10%)

계약금(합계의 20%)

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